EPHION HEALTH SL se compromete a proteger la privacidad de los usuarios que participen en la respuesta del formulario.
1) INFORMACIÓN DEL TITULAR
En cumplimiento del artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico, a continuación, se exponen los datos identificativos del Titular:
Titular: EPHION HEALTH SL
Domicilio: Av. Universitat Autònoma nº 23. Parc Tecnològic del Vallès,. 08290-CERDANYOLA DEL VALLES
N.I.F.: B16776411
Teléfono: 634270335
Correo electrónico: info@ephion.health
Datos registrales: Registro Mercantil de Barcelona. Tomo 47968, Folio 43, Hoja 567805, Inscripción 1
2) LEYES APLICABLES
La presente política de privacidad se apoya para su confección en base a la normativa española y europea vigente en materia de protección de datos personales en internet. En concreto, la misma respeta las siguientes normas:
- El Reglamento(UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016,relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta altratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
- La Ley Orgánica3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de losderechos digitales (LOPD-GDD).
- La Ley 34/2002,de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).
3) CUESTIONES SOBRE PRIVACIDAD
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de derechos digitales, le ofrecemos la siguiente información sobre el tratamiento de los datos personales que usted pueda facilitarnos a través del formulario:
Responsable del Fichero
EPHION HEALTH SL
Nuestros datos se encuentran en la parte superior de este aviso legal.
Registro de Datos de Carácter Personal
En cumplimiento delo establecido en el RGPD y la LOPD-GDD, le informamos que los datos personales recabados por EPHION HEALTH SL, mediante el formulario anterior (y formularios que puedan derivarse de la participación en el estudio) quedarán incorporados y serán tratados en nuestro fichero con el fin de poder facilitar, organizar y cumplir los compromisos establecidos entre EPHION HEALTH SL y el Usuario en relación con el estudio que realicemos. Asimismo, de conformidad con lo previsto en el RGPD y la LOPD-GDD, salvo que sea de aplicación la excepción prevista en el artículo 30.5 del RGPD, se mantiene un registro de actividades de tratamiento que especifica, según sus finalidades, las actividades de tratamiento llevadas a cabo y las demás circunstancias establecidas en el RGPD.
Base Legal para el tratamiento
La base legal para el tratamiento de los datos personales es el consentimiento. EPHION HEALTH SL se compromete a recabar el consentimiento expreso y verificable del Usuario para el tratamiento de sus datos personales que se faciliten en el formulario para los fines que se concretarán a continuación. El Usuario tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Será tan fácil retirar el consentimiento como darlo. Hay que tener en cuenta que si la retirada del consentimiento se lleva a cabo una vez se ha iniciado el proceso para el cual se recabaron dichos datos, éstos formaran parte del mismo hasta el momento de la supresión del consentimiento. En el formulario ya se recoge y especifica qué datos son obligatorios debido a que los mismos sean imprescindibles para el correcto desarrollo de la operación realizada. Sino se completan los datos personales requeridos como obligatorios o solo los proporcionan parcialmente, esto podría significar que como Responsables no podamos atender sus petición de participación.
Categorías de datos
Las categorías de datos que tratará EPHION HEALTH SL a través del presente formulario son únicamente identificativos (nombre, apellidos, fecha de nacimiento y sexo del participante) y de contacto (código postal, teléfono de contacto y correo electrónico).
Procedencia de sus datos
Los datos proceden únicamente del formulario del sitio web que usted nos envía previo consentimiento.
Periodo de Conservación de los datos personales
Los datos personales solo serán retenidos durante el tiempo mínimo necesario para los fines de su tratamiento y, en todo caso, únicamente durante el plazo de 2 añoso hasta que el Usuario solicite su derecho de supresión, oposición o limitación al tratamiento. Sin embargo, conservaremos determinados datos personales identificativos y del tráfico durante el plazo máximo de 2 años para el caso deque fuera requerido por los Jueces y Tribunales o para incoar acciones internas derivadas del uso indebido del sitio web.
Fines del tratamiento
Detallamos a continuación las finalidades de los tratamientos de datos llevados a cabo:
-CONTACTO CON LOS PARTICIPANTES: el nombre del titular de los datos, su teléfono y su correo electrónico se recogerán con la finalidad de ponernos en contacto para poder organizar las pruebas.
-ORGANIZACIÓN DE PRUEBAS: El resto de datos que pedimos en el formulario nos permitirán realizarla organización de las pruebas. En este sentido, el código postal nos permite saber en qué ciudad vive el/la participante y así saber donde se realizarán las pruebas; la fecha de nacimiento nos permite saber a qué grupo del piloto/protocolo pertenece (en función de rangos de edad) y el sexo nos permite obtener una muestra variada de participantes.
Destinatarios de los datos
Los datos personales del Usuario no serán compartidos con terceros.
Datos personales de menores
Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, solo los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por EPHION HEALTH SL. Si se trata de un menor de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento, y este solo se considerará lícito en la medida en la que los mismos lo hayan autorizado. De no ser así, el/la representante legal deberá informárnoslo en cuanto sea posible.
Derechos derivados del tratamiento de datos personales
El Usuario podrá ejercer frente al Responsable del tratamiento los siguientes derechos reconocidos en el RGPD y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales:
Derecho de acceso: Es el derecho del Usuario a obtener confirmación de si EPHION HEALTH SL está tratando o no sus datos personales y, en caso afirmativo, obtener información sobre sus datos concretos de carácter personal y del tratamiento que EPHION HEALTH SL haya realizado o realice, así como, entre otra, de la información disponible sobre el origen de dichos datos y los destinatarios de las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.
Derecho de rectificación: Es el derecho del Usuario a que se modifiquen sus datos personales que resulten ser inexactos o, teniendo en cuenta los fines del tratamiento, incompletos.
Derecho de supresión ("el derecho al olvido"): Es el derecho del Usuario, siempre que la legislación vigente no establezca lo contrario, a obtener la supresión de sus datos personales cuando estos ya no sean necesarios para losfines para los cuales fueron recogidos o tratados; el Usuario haya retirado su consentimiento al tratamiento y este no cuente con otra base legal; el Usuario se oponga al tratamiento y no exista otro motivo legítimo para continuar con el mismo; los datos personales hayan sido tratados de manera ilícita; los datos personales deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal; o los datos personales hayan sido obtenidos producto de una oferta directa de servicios de la sociedad de la información a un menor de 14 años. Además de suprimirlos datos, el Responsable del tratamiento, teniendo en cuenta la tecnología disponible y el coste de su aplicación, deberá adoptar medidas razonables para informar a los responsables que estén tratando los datos personales de la solicitud del interesado de supresión de cualquier enlace a esos datos personales.
Derecho a la limitación del tratamiento: Es el derecho del Usuario a limitar el tratamiento de sus datos personales. El Usuario tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento cuando impugne la exactitud de sus datos personales; el tratamiento sea ilícito; el Responsable del tratamiento ya no necesite los datos personales, pero el Usuario lo necesite para hacer reclamaciones; y cuando el Usuario se haya opuesto al tratamiento.
Derecho de oposición: Es el derecho del Usuario a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese el tratamiento de los mismos por parte de EPHION HEALTH SL.
Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles: Es el derecho del Usuario a no ser objeto de una decisión individualizada basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles, existente salvo que la legislación vigente establezca lo contrario.
Finalmente, los/las interesados/as tienen derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente (AEPD) en caso de que el Usuario considere que existe un problema o infracción de la normativa vigente en la forma en la que se están tratando sus datos personales.
Puede ejercer los derechos anteriores enviándonos un escrito adjuntando una copia de un documento que lo identifique a nuestro correo electrónico (que aparecen al principio del presente texto).
4) PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El tratamiento delos datos personales del cliente usuario se someterá a los siguientes principios recogidos en el art. 5 del RGPD y en el artículo 4 y siguientes dela LOPDGDD:
Principio de licitud, lealtad y transparencia:
Se requerirá en todo momento el consentimiento del usuario previa información completamente transparente de los fines para los cuales se recogen los datos personales.
Principio de limitación de la finalidad:
Los datospersonales serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos.
Principio de minimización de datos:
Los datos personales recogidos serán únicamente los estrictamente necesarios en relación con los fines para los que son tratados.
Principio de exactitud:
Los datospersonales deben ser exactos y estar siempre actualizados.
Principio de limitación del plazo de conservación:
Los datos personales solo serán mantenidos de forma que se permita la identificación del usuario durante el tiempo necesario para los fines del tratamiento.
Principio de integridad y confidencialidad:
Los datos personales serán tratados de manera que se garantice su seguridad y reserva.
Principio de responsabilidad proactiva:
El responsable del Sitio Web mantendrá y regulará los medios técnicos y logísticos necesarios suficientes para que todos los principios aplicables al tratamiento se cumplan.
5) ¿QUÉ MEDIDAS DE SEGURIDAD APLICAMOS?
EPHION HEALTH SL se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos, de forma que se garantice la seguridad de los datos de carácter personal y se evite la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
El Sitio Web cuenta con un certificado SSL (Secure Socket Layer), que asegura que los datos personales se transmiten de forma segura y confidencial, al ser la transmisión de los datos entre el servidor y el Usuario, y
Los datos personales serán tratados como confidenciales por el Responsable del tratamiento, quien se compromete a informar de y a garantizar por medio de una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus empleados, asociados, y toda persona a la cual le haga accesible la información.
7) ENLACES A SITIOS WEB DE TERCEROS
El Sitio Web puede incluir hipervínculos o enlaces que permiten acceder a páginas web de terceros distintos de EPHION HEALTH SL, y que por tanto no son operados por EPHIONHEALTH SL. Los titulares de dichos sitios web dispondrán de sus propias políticas de protección de datos, siendo ellos mismos, en cada caso, responsables de sus propios ficheros y de sus propias prácticas de privacidad.
8) ACEPTACIÓN Y CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Es necesario que el Usuario haya leído y esté conforme con las condiciones sobre la protección de datos de carácter personal contenidas en esta Política de Privacidad, así como que acepte el tratamiento de sus datos personales para que el Responsable del tratamiento pueda proceder al mismo en la forma, durante los plazos y paralas finalidades indicadas. El uso del Sitio Web implicará la aceptación de la Política de Privacidad del mismo.
EPHION HEALTH SL se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, de acuerdo a supropio criterio, o motivado por un cambio legislativo, jurisprudencial odoctrinal de la Agencia Española de Protección de Datos. Los cambios oactualizaciones de esta Política de Privacidad no serán notificados de forma explícita al Usuario. Se recomienda al Usuario consultar esta página de forma periódica para estar al tanto de los últimos cambios o actualizaciones.
Última actualización: 12/06/2023